"Ito ay mahalaga upang makuha ang iyong mga priyoridad ng tama." Ang pariralang ito ay parang leitmotif sa karamihan ng mga gawa sa pamamahala ng oras, na tumatagos nang mas malalim sa kamalayan ng lahat na nagsusumikap na makabisado ang agham na ito. Alam ng sinumang espesyalista sa larangan ng pamamahala ng oras na ang hindi wastong tinukoy na mga priyoridad ay maaaring magpawalang-bisa hindi lamang sa lahat ng pagsisikap na ayusin at planuhin ang araw ng pagtatrabaho, ngunit makabuluhang palubhain ang buhay sa pangkalahatan. Ngunit ang "alam" ay hindi palaging nangangahulugang "makakaya." Ang simpleng kaalaman sa gabay na prinsipyong ito ng pamamahala ng oras ay minsan ay hindi sapat upang matutunan kung paano mag-prioritize nang tama, at ang mga tao ay nagsisimulang magtaka: "Paano natin naiintindihan kung ano ang talagang mahalaga?"
Si Stephen Covey, isang kilalang eksperto sa pagpapabuti ng kahusayan at pamamahala ng panloob na mapagkukunan, ay sinubukang tulungan ang kanyang mga mambabasa na maunawaan ang mahirap na paksang ito sa tulong ng mga aklat na First Things First and Focus: Achieving Your Highest Priorities "). Sa mga gawaing ito, inilalarawan ng may-akda ang kanyang paraan ng pag-aayos ng oras upang makamit ang pinakamataas na kahusayan, at ang kanyang sistema ay nakabatay din sa konsepto ng mga priyoridad, na hindi lamang nakikilahok sa proseso, ngunit literal na tumatagos sa bawat hakbang sa landas sa pagpapabuti ng sariling organisasyon. . Si Stephen Covey sa kanyang mga libro ay nagbibigay ng isang detalyadong tipolohiya ng mga umiiral na priyoridad, nag-aalok ng pinakamatagumpay na sistema ng pamantayan, nagbibigay ng mga palatandaan, tampok at mga halimbawa kung paano matukoy nang tama ang mga ito.
Siyempre, ang sistema ni Stephen Covey ay hindi limitado sa pag-prioritize lamang at may kasamang buong hanay ng mga pamamaraan para sa epektibong pagpaplano. Upang mas matagumpay na mailapat ang sistemang ito sa pagsasanay, ito ay nagkakahalaga ng pag-on sa paggamit ng mga karagdagang tool, halimbawa, mga electronic organizer. Ang pinaka-angkop na pagpipilian ay isang scheduler LeaderTask. Ang program na ito ay idinisenyo na isinasaalang-alang ang pagpapatupad ng mga kumplikado at multi-level na mga sistema ng pamamahala ng oras at, dahil sa kakayahang umangkop at kakayahang magamit, ay ganap na makayanan ang mga responsibilidad ng isang katulong sa proseso ng pagpaplano ng mga gawain ayon sa pamamaraang Stephen Covey.
1. Formula ng layunin
Ang isang mahalagang aspeto ng sistema ni Stephen Covey ay ang pormula ng layunin. Ito ang tumutukoy sa lahat ng kasunod na mga tampok ng proseso ng pagpaplano, pinapayagan ang isang tao na i-highlight ang mga pangunahing direksyon ng kanyang mga aktibidad, ang mga layunin na itinakda niya para sa kanyang sarili at ang mga pag-andar na kailangang maisagawa para dito. Sa katunayan, ang pormula ng misyon ay malabo na kahawig ng misyon ng isang negosyo, na maaga o huli ay kailangang bumalangkas ng sinumang negosyante. Ayon sa teorya ni Stephen Covey, ang pormula ng tadhana ay isang paglalarawan ng pinakamahalagang mga patnubay at layunin sa iyong landas sa buhay. Maaari itong iharap sa anyo ng isang detalyadong listahan ng mga prinsipyo o, sa kabaligtaran, sa anyo ng isang maikli at maigsi na parirala. Bilang kahalili, maaari mo itong isulat sa isang piraso ng papel o sa isang text file. Ngunit dapat mong isaalang-alang na inirerekomenda ni Stephen Covey ang lingguhang pagsusuri, pagsusuri at pagsusuri ng iyong pormula ng kapalaran at samakatuwid ay ipinapayong magkaroon ito sa kamay.
Ito ay para sa mga naturang rekord na ang tool ay idinisenyo "Mga Tala", na inaalok sa iyo ng organizer LeaderTask. Sa pamamagitan ng paglilipat ng iyong mga tala sa isang computer planner, makatitiyak kang magiging ligtas at maayos ang iyong data salamat sa backup function. At palagi mong mabilis na mahahanap ang impormasyong kailangan mo. Ito ay nagkakahalaga ng pagdaragdag na ang organizer ay nagbibigay ng malawak na mga pagpipilian sa pag-format ng teksto na magbibigay-daan sa iyong i-highlight ang mga pangunahing punto, i-highlight ang mahahalagang tala, o ilarawan ang anumang tala.
Batay sa pormula ng iyong kapalaran, matutukoy mo ang mga pangunahing tungkulin na nais mong gampanan sa iyong buhay. Kasabay nito, ang bawat tungkulin ay dapat magkaroon ng sariling layunin. Maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga tungkulin at ang kanilang mga layunin sa tabi ng formula ng misyon gamit ang function ng pagpasok ng mga talahanayan sa mga tala:
2. Mga tungkulin
Ang pag-aayos ng oras ayon sa pamamaraan ni Stephen Covey ay ipinapalagay na ang anumang gawaing kasama sa plano ay nauugnay sa isang partikular na tungkulin, na sumasalamin sa isa sa mga bahagi ng iyong buhay.
Sa organizer LeaderTask Madali itong magawa sa pamamagitan ng paggawa ng mga label para sa bawat tungkulin sa navigator.
Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa papel na ginagampanan ng "paghasa ng lagari". Ito ay ipinag-uutos para sa lahat at isang proseso ng pagtaas ng iyong mga kakayahan at kakayahan sa iba't ibang bahagi ng iyong buhay, na nakaayos ayon sa mga sukat nito. Ipinaliwanag ni Stephen Covey ang papel na ito sa ganitong paraan: "Kami ay madalas na abala sa 'paglalagar' (paggawa ng mga resulta) na nakalimutan nating 'patalasin ang lagari' (panatilihin at pagbutihin ang aming kakayahang makagawa ng mga resulta sa hinaharap)."
3. Apat na pangangailangan ng tao
Naniniwala si Stephen Covey na ang buhay ng tao ay nangyayari sa apat na dimensyon: pisikal, panlipunan, intelektwal at espirituwal. Ang mga sukat na ito ay ayon sa pagkakabanggit ay ipinahayag sa mga sumusunod na pangangailangan: upang mabuhay, magmahal, matuto at mag-iwan ng marka.
Ang bawat papel na ginagampanan mo sa buhay ay umiiral sa lahat ng apat na dimensyon, na malapit na magkakaugnay at bumubuo ng isang malakas na synergistic na epekto.
Sa panahon ng proseso ng pagpaplano, kailangan mong kontrolin, at higit sa lahat, pag-aralan ang antas kung saan natutugunan ang mga pangangailangan sa bawat yugto na humahantong sa pagkamit ng iyong mga layunin. Upang dalhin ang apat na sukat ng buhay na ito sa proseso ng pag-aayos ng oras, maaari mong gamitin ang seksyon "Mga Proyekto" sa organizer LeaderTask. Matapos lumikha ng mga kinakailangang elemento, magkakaroon ka ng pagkakataon na magtalaga ng isang tiyak na uri ng pangangailangan sa bawat gawain, na sa hinaharap ay magbibigay-daan sa iyo upang mabilis na pumili mula sa pangkalahatang listahan ng mga gawain lamang ang mga nauugnay sa nais na sukat o kanilang kumbinasyon.
4. Mga marker para sa mga gawain ayon sa kanilang mga priyoridad
Ang batayan ng sistema ni Stephen Covey ay ang Time Management Matrix. Sinasalamin nito ang apat na pangunahing antas ng priyoridad ng gawain para sa isang tao sa mga tuntunin ng pagkaapurahan at kahalagahan.
Ayon sa may-akda ng matrix, para sa matagumpay at epektibong mga aktibidad, ang karamihan sa mga gawain (65-80%) ay dapat na puro sa Quadrant II. Ang paggawa lamang ng mahalaga, ngunit hindi kagyat, ang mga bagay ay magpapahintulot sa iyo na makamit ang ninanais na mga resulta at tamasahin ang proseso ng pagkamit ng iyong mga layunin sa buhay. Ang mga gawain mula sa natitirang mga quadrant, sa turn, ay nagdudulot ng abala at hindi kasiya-siyang sensasyon, nagpapakilala ng mga elemento ng kaguluhan sa iyong plano sa buhay at pinipilit kang ipagpaliban ang mga talagang mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon.
Sa unang sulyap, maaaring mukhang ang plano ay dapat lamang magsama ng mga aktibidad sa Quadrant II at hindi isinasaalang-alang ang iba pang mga priyoridad. Ngunit ito ay maaari lamang maging totoo sa ilalim ng perpektong mga kondisyon, kapag ang kadahilanan ng tao ay hindi kasama sa equation ng buhay. Gayunpaman, sa katotohanan, nakikipag-ugnayan tayo sa ibang tao araw-araw, nakikipagpunyagi sa ating mga kahinaan at ginagampanan ang ating mga responsibilidad, anuman sila. Samakatuwid, kapag pinaplano ang iyong araw ng trabaho, kailangan mong isaalang-alang ang lahat ng apat na quadrant at matapat, una sa lahat, na may kaugnayan sa iyong sarili, itakda ang mga priyoridad. Sa hinaharap, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang iyong mga gawain at matukoy ang iyong ratio ng mga quadrant.
Upang ilapat ang Time Management Matrix sa organizer LeaderTask may reference book "Mga marker". Dito maaari kang lumikha ng mga elemento na naaayon sa bawat isa sa mga quadrant at piliin ang kanilang disenyo. Ang pagtatalaga ng mga marker sa mga gawain ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon hindi lamang upang makitang makita ang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan ng mga gawain, kundi pati na rin upang ayusin ang listahan ng mga gawain ayon sa antas ng priyoridad.
Bilang karagdagan sa pangunahing sistema ng priyoridad batay sa Time Management Matrix, inirerekomenda ni Stephen Covey ang pagdedetalye ng mga antas ng kahalagahan ng gawain gamit ang ABC method, na nagtatalaga sa bawat gawain ng isang partikular na titik. Kaya, ang gawain na minarkahan ng letrang A ang may pinakamataas na priyoridad. Ang letrang B ay nangangahulugan ng karaniwang kahalagahan ng kaso. At ang mga gawain sa C ay nailalarawan sa mababang antas ng kahalagahan o pagkaapurahan. Sa isang malaking daloy ng mga kaso, maaari mong mas detalyado ang priyoridad ng mga kaso sa pamamagitan ng paglalagay ng mga de-numerong pagtatalaga: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
Ang paggamit ng ABC method o ang pinahabang pagkakaiba-iba nito sa mga praktikal na aktibidad ay madaling ipatupad gamit ang organizer LeaderTask. Upang gawin ito, kailangan mo lamang idagdag ang kinakailangang titik at numero sa simula ng gawain, at ang programa mismo ay mag-uuri ng mga gawain ayon sa kahalagahan. Inilagay LeaderTask ang mekanismo ng pag-uuri ng gawain ay mainam para sa pagpapatupad ng sistema ng priyoridad ni Stephen Covey, ang mga gawain ay maaaring pag-uri-uriin ayon sa mga marker (kailangan mong ipakita ang marker column), at pagkatapos ay ayon sa pangalan (i-click ang name column habang pinipigilan ang shift key), ang organizer na ito ay ayusin ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod ng mga marker (upang gawin ito, ipakita ang column na "Marker"), kung kinakailangan ayon sa alpabeto, i-click lamang ang header ng column na "Pangalan".
5. Balangkas ng desisyon
Sa kanyang mga gawa, paulit-ulit na binibigyang-diin ni Stephen Covey na ang pagpaplano ay dapat magsimula sa mga gawain ng Quadrant II, i.e. mula sa mahalaga, ngunit hindi kagyat na mga bagay na nagdadala ng mga pinakamakatatas na prutas. Upang ilarawan ang proseso sa prinsipyong ito sa isip, ang may-akda ay gumagamit ng isang paboritong halimbawa ng mga espesyalista sa pamamahala ng oras, na nagsasabi tungkol sa mahirap na kapalaran ng tubig, buhangin, pebbles at malalaking bato. Sa kasong ito, ang mga malalaking bato ay sumasalamin sa mga pangunahing bagay na tumutugma sa Quadrant II, at ang mga maliliit na bato ay nagpapakilala sa mga natitirang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan. Ang kakanyahan ng diskarte ay ang unang hakbang ay upang lumikha ng isang balangkas para sa araw ng pagtatrabaho o linggo gamit ang malalaki at mahalagang mga bato ng gawain, at pagkatapos lamang ay buuin ang natitirang bahagi ng plano sa paligid nila.
Sa kasong ito, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa proseso ng pagtatakda ng mga deadline, na isang hindi maiiwasang kasama ng anumang sistema ng pagpaplano.
Sa organizer LeaderTask Ang pagtukoy ng mga deadline para sa pagkumpleto ng mga gawain ay isinasagawa gamit ang ilang mga pamamaraan.
Kaya, maaari mo lamang i-drag ang isang gawain sa lugar ng talaarawan para sa nais na panahon at awtomatiko itong itatalaga sa naaangkop na petsa at oras. Ang paraan ng paglipat ng mga gawain sa isang talaarawan ay angkop para sa pagpaplano ng pagpapatakbo ng mga darating na araw, pati na rin kapag nagdaragdag ng mga paunang nilikha na gawain sa plano (halimbawa, mula sa listahan ng "marahil").
O maaari mong itakda ang petsa at oras ng pagpapatupad ng gawain gamit ang dialog box "Termino". Ang pamamaraang ito ay mas maginhawa para sa tumpak na pagpaplano, pagtatakda ng mahahabang deadline o dalas ng pag-uulit ng gawain.
Bilang karagdagan, kapag nagpaplano ng iskedyul ng isang partikular na araw, maaari mong i-filter ang data ayon sa petsa gamit ang toolbar "Salain" o Mini-kalendaryo. Pagkatapos nito, kailangan mo lang gumawa ng gawain sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan nito sa task tree at awtomatiko itong itatalaga sa petsa kung kailan isinagawa ang pag-filter. Ang pagpipiliang ito ay mas mainam para sa pangmatagalang pagpaplano.
Nag-aalok si Stephen Covey ng dalawang zone para sa pagsusulat ng mga bagay sa kanyang paper planner. Ang unang zone ay inilaan para sa mga gawain na may partikular na mga deadline, at ang pangalawang zone ay para sa isang listahan ng mga priyoridad para sa kasalukuyang araw, i.e. para sa mga gawain na dapat gawin ngayon, kapag may oras para sa kanila.
Organizer LeaderTask nagbibigay din ng pagkakataong ito sa mga gumagamit nito, na muling kinukumpirma ang pagsunod ng programa sa pamamaraan ni Stephen Covey. Ang isang listahan ng mga kasalukuyang gawain na hindi pa nakatalaga ng isang partikular na oras ay matatagpuan sa tuktok ng kalendaryo. Kasabay nito, sa electronic planner na ito maaari kang lumikha ng mga pangmatagalang gawain na aabutin ng higit sa isang araw upang makumpleto. Ang mga gawaing ito ay matatagpuan din sa itaas ng timeline at may mga simbolo ng arrow upang ipahiwatig na ang takdang petsa ng gawain ay lumampas sa kasalukuyang araw.
Gaya ng nabanggit sa itaas, ang pagpaplano ng kaso ay dapat na ipatupad pangunahin batay sa mga gawain mula sa Quadrant II.
Gamit ang reference book sa iyong trabaho "Mga marker"(punto 4) Magagawa mong mabilis na makita ang mga bagay na nauugnay sa quadrant na ito, na tutulong sa iyo sa proseso ng pagpaplano upang eksaktong sumunod sa isa sa mga pangunahing prinsipyo ng pamamaraan ni Stephen Covey.
6. Lingguhang pag-update
Habang nakatuon sa negosyo at mga alalahanin, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa pahinga, dahil ito ay isang ganap na bahagi ng anumang plano. Samakatuwid, inirerekomenda ni Stephen Covey ang pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga katapusan ng linggo bilang isang lohikal na pagpapatuloy ng linggo ng trabaho. Kasabay nito, ang pagiging malapit sa mga karaniwang araw, ang mga katapusan ng linggo ay dapat na naiiba; Siyempre, hindi ito nangangahulugan na dapat mong italaga ang iyong mga katapusan ng linggo sa mga aktibidad sa Quadrant IV. Sapat na lang na ilipat ang iyong mga aktibidad sa ibang mode at harapin ang mga gawain mula sa parehong Quadrant II, ngunit mas angkop para sa isang kapaligiran sa katapusan ng linggo.
Electronic na tagaplano LeaderTask sinusubukan din na asikasuhin ang iyong update. Samakatuwid, sa programa, ang mga katapusan ng linggo at mga oras na hindi nagtatrabaho sa araw ay naka-highlight sa ibang lilim, upang agad mong matukoy na ang zone na ito ay kabilang sa sektor ng libangan at kailangan mo ng ibang diskarte at mga bagay na may kakaibang kalikasan.
Isinasaalang-alang na ang iskedyul ng trabaho ay maaaring isang indibidwal na tagapag-ayos LeaderTask iniimbitahan ang mga gumagamit nito, sa kaso ng mga hindi karaniwang sitwasyon, na independiyenteng tukuyin ang tagal ng mga oras ng pagtatrabaho at mga araw ng linggo na nauugnay sa mga katapusan ng linggo.
7. Linggo scale
Iniisa-isa ni Stephen Covey ang isang linggo bilang pinakaangkop, kahit na perpekto, tagal ng panahon. Angkop para sa lahat. Ayon sa may-akda, ito ay maginhawa upang magplano ng isang linggo, lingguhang mga resulta ay madaling pag-aralan, ang mga regular na lingguhang gawain ay nagbibigay ng magagandang resulta, ngunit huwag maging isang nakagawiang tungkulin na nagpapabigat sa isang tao.
Kaya, ayon sa pamamaraan ni Stephen Covey, ang isang linggo ay isang mahalagang panahon ng pagpaplano, ang batayan nito. Paggamit ng isang computer planner LeaderTask, Madali mong maisagawa ang lingguhang pagpaplano sa pamamagitan ng paglipat sa naaangkop na mode ng display sa kalendaryo.
Bilang resulta, lalabas ang isang 7-araw na lugar sa screen, na nagpapakita ng mga araw ng linggo mula Lunes hanggang Linggo.
Upang gawing komportable ang pagpaplano hangga't maaari sa tagaplano LeaderTask Posibleng palawakin ang lugar ng talaarawan sa buong workspace gamit ang mga button na matatagpuan sa hangganan sa pagitan ng task tree at ng kalendaryo. Maaari mo ring itago ang navigator mula sa View menu.
Paggawa ayon sa sistema ni Stephen Covey, madalas mong kailangang tingnan ang listahan ng mga gawaing binalak para sa kasalukuyan o sa susunod na linggo. At kapag ang listahan ng dapat gawin ay malaki, may pagnanais na makakuha lamang ng isang listahan ng mga dapat gawin na nauugnay sa isang partikular na linggo, hindi kasama ang lahat ng bagay na walang kaugnayan sa ngayon. Ito ay para sa organizer LeaderTask Posibleng i-filter ang mga gawain ayon sa ilang tagal ng panahon. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang mga araw na kailangan mo sa kalendaryo.
Ang pag-filter sa pamamagitan ng mga paunang nilikha na mga parameter ay isinasagawa gamit ang toolbar "Salain".
8. Magreserba ng mga time zone
Sa pagsasabi sa kanyang mga mambabasa tungkol sa proseso ng pamamahagi ng mga gawain sa isang timeline, sinabi ni Stephen Covey na hindi ipinapayong lumikha ng isang malinaw na pangalawang-by-segundong plano para sa buong araw. Inirerekomenda ng may-akda na mag-iwan ng libreng oras at tumuon sa konsepto ng paglikha ng isang nababaluktot na plano. Papayagan ka nitong mag-react nang mas mabilis at mas kalmado sa biglang umuusbong na krisis o mga kagyat na gawain, dahil ang mga ganitong sitwasyon sa karamihan ng mga kaso ay hindi makakaabala sa iyong mga plano at maaaring magkasya sa "hangin" na dati mong inilaan sa iyong iskedyul. Kung walang mga kritikal na kaganapan na nangyari, maaari mong palaging sakupin ang natitirang oras sa mga kapaki-pakinabang na aktibidad mula sa Quadrant II.
Ipinakilala din ni Stephen Covey ang konsepto ng mga time zone para sa mahahalagang bagay, na naglalaan ng oras sa plano para sa isa o ibang bahagi ng iyong buhay nang hindi nagdedetalye ng mga gawaing ginagampanan. Kadalasan, ito ay mga paulit-ulit na gawain kung saan ang libreng oras ay inihanda nang maaga. Halimbawa, ang paglalaro ng sports tatlong beses sa isang linggo. Kaya, ito ay maaaring pagpunta sa pool, o pag-eehersisyo sa gym, o maaaring paglalaro ng football kasama ang iyong anak sa bakuran. Sa anumang kaso, ito ay pisikal na ehersisyo, at ang oras para dito ay dapat na nakalaan nang maaga.
Upang lumikha sa organizer LeaderTask regular na gawain na kailangan mong gamitin ang pamilyar na dialog box "Termino". Dito, gamit ang nababaluktot na mga setting ng pag-uulit, maaari mong itakda ang kinakailangang dalas ng gawain.
Dapat itong bigyang-diin na kapag nagtatrabaho ayon sa sistema ni Stephen Covey, kakailanganin mong sumangguni sa mga setting ng dalas ng gawain nang higit sa isang beses. Inirerekomenda ng may-akda ang lingguhang pagsusuri, pagsusuri at rebisyon ng iyong mga aktibidad at ang mga pangunahing elemento ng pagpaplano, tulad ng pahayag ng misyon, mga tungkulin at layunin. Bilang karagdagan, dapat mong ugaliing gumawa ng lingguhang plano para sa susunod na linggo at ayusin ito araw-araw alinsunod sa kasalukuyang mga pangyayari. Para sa mga aktibidad na ito, mas mahusay na matukoy ang oras nang maaga at ireserba ito gamit ang isang pana-panahong gawain. Kailan eksaktong magsagawa ng lingguhang pagpaplano, sa Biyernes sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho o sa Linggo bago ang paparating na linggo ng trabaho, iminumungkahi ni Stephen Covey na piliin mo ang iyong sarili, ngunit ang katotohanan ng pangangailangan at, higit sa lahat, ang pagiging epektibo ng pagpaplanong ito ay umalis. walang duda.
Kapansin-pansin na ang karamihan sa mga gawain na iyong ginagawa sa papel na "pagpatalas ng saw" ay kabilang din sa uri ng mga pana-panahong gawain. Ito ay mga gawaing pang-edukasyon, mga pamamaraan sa pag-update, mga pisikal na ehersisyo, sa pangkalahatan, lahat ng bagay na nagpapahintulot sa iyo na mapanatili at madagdagan ang iyong mga panloob na mapagkukunan upang makamit ang mga bagong taas.
9. Mga karaniwang palatandaan
Sa audio na bersyon ng seminar na "Focus. Achieving Priority Goals," alam ng tagapakinig ang mga intricacies ng pagtatrabaho sa kasalukuyang plano gamit ang mga espesyal na simbolo, isang listahan na ibinigay sa FranklinCovey paper organizer. Kaya, upang ipahiwatig na ang bagay ay nasa proseso at mabilis na mahanap ang huling gumaganang proyekto pagkatapos ng sapilitang paglipat ng focus, kinakailangan na maglagay ng tuldok sa tabi ng gawain. Ang isang tsek ay nagmamarka ng natapos na gawain. Ang isang arrow sign ay nangangahulugan na ang gawain ay ipinagpaliban, at ang isang cross sign ay nangangahulugan na ito ay nakansela.
Listahan ng mga karaniwang preset na status sa electronic organizer LeaderTask ganap na tumutugma sa listahang ito ng mga palatandaan.
Bilang karagdagan sa mga katayuan sa itaas, ang diskarte ni Stephen Covey ay nagsasangkot ng paggamit ng isang tiyak na tanda (bilog) upang ipahiwatig ang mga itinalagang gawain na itinalaga sa ibang tao, ngunit hindi pa nakumpleto at naghihintay ng feedback. Sa organizer LeaderTask Maaari mong makita ang mga katayuan ng iyong mga sariling gawain at mga itinalaga.
Ang isa pang auxiliary sign ay maaaring maging isang label para sa mga gawain para sa listahan "Maaaring". Ang mga gawaing kasama sa listahang ito ay hindi kahit na mga layunin, hindi mga bagay na dapat gawin, ngunit mga ideya lamang. Maaaring hindi na ito maisasakatuparan, ngunit maaari silang maging isang mahalagang elemento ng iyong buhay, kaya hindi ito maaaring maiugnay sa listahan ng dapat gawin, ngunit hindi mo rin nais na mawala ito sa iyong memorya. Inirerekomenda ni Stephen Covey na alisin kaagad ang mga gawain sa listahan "Maaaring" sa isang tiyak na tungkulin. Upang i-highlight ang gayong ideya mula sa listahan ng mga ordinaryong bagay na dapat gawin, kailangan mong magtalaga ng label dito "Maaaring". Ang mga label ay tinukoy sa kaukulang direktoryo at maaaring ilakip sa mga gawain.
10. Apat na Dimensyon ng Tungkulin
Tulad ng nakasulat sa itaas, ang bawat tungkulin ay naisasakatuparan sa lahat ng apat na pangangailangan: upang mabuhay, magmahal, matuto at mag-iwan ng marka. Bukod dito, ang mga nakalistang dimensyon ay malapit na nauugnay sa isa't isa at maaaring magsalubong o magkakapatong. Reflection ng relasyong ito sa organizer LeaderTask ay ipinatupad dahil sa posibilidad ng maraming pagtatalaga ng mga tag at proyekto, gayundin dahil sa paghihiwalay ng mga konseptong ito sa iba't ibang seksyon. Kaya, maaari kang magtalaga ng ilang mga tungkulin at proyekto sa isang gawain sa parehong oras. Sa hinaharap, ang function na ito ay magbibigay-daan sa iyo na mas tumpak at tama na bumuo ng mga kinakailangang listahan ng gawain gamit ang filtering tool. Kaya, ang isang bagay ay maaaring nauugnay sa papel na ginagampanan ng pagpapatalas ng lagari, ang mag-aaral at ang guro, nang sabay-sabay na makikita sa parehong espirituwal at intelektwal na sukat.
11. Pagsala
Sa kanyang mga gawa, binibigyang pansin ni Stephen Covey ang kahalagahan ng balanse sa pagitan ng mga tungkulin at sa pagitan ng mga sukat ng buhay. Tanging kung makakamit mo ang balanse sa lahat ng mahahalagang bahagi ng iyong aktibidad makakamit mo ang tagumpay. Ang lahat ng aspeto, phenomena, aspirasyon at layunin ay malapit na magkakaugnay. Kaya, kung ang tungkulin ng "Lider" ay ipinatupad, at ang tungkulin ng "Ama" ay pinabayaan, hindi ka makakatanggap ng positibong tugon mula sa iyong sariling "Ako" at hindi mo masasabi nang buong puso na ang iyong buhay ay perpekto. Binibigyang-diin ni Stephen Covey ang conjunction na "at" sa pagitan ng mga tungkulin. Nalalapat din ito sa balanse ng mga pangangailangan.
Ang kaukulang lohika ay naka-embed sa algorithm ng pag-filter na nilagyan ng organizer LeaderTask. Bilang karagdagan, nagbibigay-daan sa iyo ang mga naiaangkop na tool na lumikha ng mga kumplikado, maraming pamantayang query upang makakuha ng mga detalyadong listahan ng gawain.
Kaya, gamit ang Filter toolbar, maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga dapat gawin na nauugnay lamang sa listahan "Maaaring" para sa isang partikular na tungkulin, o isaalang-alang ang mahahalagang gawain na nauugnay lamang sa mga tungkulin sa trabaho at ang kanilang pisikal na dimensyon.
12. Apat na talento
Isinulat ni Stephen Covey na bilang tugon sa apat na pangangailangan ng tao ay may apat na kakayahan: kamalayan sa sarili, konsensya, malikhaing imahinasyon at malayang kalooban. Ang pagtatrabaho sa mga kaloob na ito ay higit na nakadepende sa iyo at sa iyong panloob na saloobin. Ngunit narito rin ang isang electronic organizer LeaderTask maaaring maging kapaki-pakinabang at makatulong sa pagpapatupad ng mga paraan ng kanilang pag-unlad.
Kaya, isa sa mga paraan upang makipag-ugnayan nang may kamalayan sa sarili na tinatawag ni Stephen Covey ang pagpapanatili ng isang personal na talaarawan, na maaari mong ayusin bilang isang tala sa iyong tagaplano. LeaderTask. Kakayahang awtomatikong ipasok ang petsa gamit ang isang keyboard shortcut Ctrl + Shift + D ay lubos na mapadali ang proseso ng pagpuno sa iyong talaarawan.
Ang pagbuo ng budhi ay batay sa pagbabasa ng mga kaugnay na literatura. Hindi kasama dito ang mga espesyal na publikasyon sa iyong propesyon. Ang mga ito ay dapat na mga "matalino" na mga libro na maaaring makapagpaisip sa iyo tungkol sa mahahalagang pilosopikal na phenomena sa iyong buhay. Gayunpaman, kailangan mo ring magbasa ng mga aklat para sa edukasyon, at kailangan mo ring ayusin ang iyong kasalukuyang aklatan. Para sa mga layuning ito sa organizer LeaderTask maginhawang gamitin ang seksyon "Mga Proyekto". Kailangan mo ring gumawa ng proyekto dito "Impormasyon", na maglalaman ng lahat ng impormasyong kailangan upang maisagawa ang bawat tungkulin. Sa kakayahang magtalaga ng mga proyekto at maraming tag, mahahanap mo ang impormasyong kailangan mo para sa anumang tungkulin sa ilang pag-click lamang.
13. Mga Pangunahing Tala
Upang magtala ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa mga gawain, inirerekomenda ni Stephen Covey ang isang detalyado at medyo kumplikadong sistema ng pagkuha ng tala na nagbibigay-daan sa iyong medyo mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo sa isang organizer ng papel.
Sa pag-unlad ng teknolohiya ng computer, ang pangangailangan na manu-manong iikot ang mga pahina ay lalong nagiging pambihira, ang mga pag-andar at mga kakayahan sa paghahanap ay nagiging mas malawak at mas magkakaibang.
Si Stephen Covey ay isang mahusay na tagapag-ayos ng oras. Ang kanyang pamamaraan ay nagbigay-daan sa maraming tao na mapabuti at maging radikal na baguhin ang kanilang buhay. Gamit ang sistema ng gurong ito para sa pamamahala ng mga panloob na mapagkukunan at pagpapatupad nito gamit ang isang organizer LeaderTask Ikaw, masyadong, ay magagawang mapabuti ang antas ng iyong sariling organisasyon at makamit ang mataas na kahusayan at pagkakaisa sa iyong buhay.Tatlong hakbang na dapat gawin BAGO ang anumang pagpaplano
Huwag maging tamad na gawin ang mga ito TATLONG HAKBANG, at pagkatapos ay magiging makabuluhan ang iyong mga plano, hindi ka titigil sa kalagitnaan, at hindi ka mapipigilan at malito ng mga panlabas na kaganapan at pangyayari.
Ang tatlong hakbang na ito ay hindi kailangang kumpletuhin nang sabay-sabay, ngunit maaaring gawin sa ilang mga upuan.
Hakbang #1. Tukuyin ang iyong mga halaga
Ang anumang pagpaplano ay nagsisimula sa pagtukoy ng mga halaga at misyon - o pagsagot sa mga tanong: bakit ko ginagawa ito, ano ang gusto kong matanggap at kung ano ang gusto kong maging.
Kapag naunawaan mo kung anong halaga ang mahalaga sa iyo, isulat ito, at sa kabaligtaran, isulat kung ano ang kahulugan ng halagang ito sa iyo sa pagkilos.
Mga halimbawa ng mga halaga at paliwanag na pahayag:
Propesyonalismo
Mga pahayag na nagpapaliwanag:
- Ako ay patuloy na umuunlad sa isang lugar na interesado ako;
- Bukas ako sa mga bagong ideya at payo mula sa mas maraming karanasang kasamahan;
Pagtutulungan ng magkakasama:
- Alam ko kung paano magtrabaho sa isang pangkat at kumilos para sa kabutihang panlahat, pinipigilan ang aking pagmamataas at pakiramdam ng pagpapahalaga sa sarili;
- Maaari kong ilagay ang aking sarili sa posisyon ng isa pang miyembro ng koponan at maunawaan ang kanyang mga motibo, kung ano ang nag-uudyok sa kanya at kung ano ang mahalaga sa kanya;
Paggalang sa isa't isa para sa iyong asawa:
- Iginagalang at pinahahalagahan ko ang aking asawa
- Alam ko kung paano mapupunta sa kanyang posisyon kapag siya ay kinakabahan at nag-aalala at sinusubukan na pakalmahin siya
- kahit na ako ay kinakabahan at nagsasalita ng padalus-dalos, lubos kong napagtanto kung gaano ko iginagalang ang aking asawa bilang isang tao at hindi pinapayagan ang aking sarili na masasakit na salita at kilos
Kapag mahirap para sa iyo at kumilos ka sa ilalim ng impluwensya ng mga emosyon at mga pangyayari, buksan ang iyong mga halaga at muling basahin ang mga ito nang malakas, ito ay magpapahintulot sa iyo na gumawa ng maalalahanin na mga desisyon na hindi mo kailangang pagsisihan sa huli (pagkatapos ng lahat, anuman ang ang kalalabasan, ang mga desisyong ito ay alinsunod sa iyong mga halaga)
Gawain Blg. 1:
Isulat ang iyong mga halaga sa papel, mas mabuti sa huling pahina ng isang notebook na palagi mong dala (o sa mga tala sa iyong telepono).
Hakbang #2. Ilarawan ang iyong mga tungkulin
Ang mga tungkulin ay sumasalamin sa iyo bilang isang tao, ang iyong lugar sa iyong pamilya, lipunan at sa buong mundo.
Kapag nagsusulat ka ng mga tungkulin, naiintindihan mo kung ano ang gusto mong maging at kung paano kumilos. At ang iyong pag-uugali ay magiging sa iyo
Posible na ngayon ay may ilang mga tungkulin na hindi mo nais na gampanan at sila ay ipinataw sa iyo.
Mga halimbawa ng pinagsama-samang tungkulin:
Vasily, tagapagtatag ng isang kumpanya ng IT:
- pinuno sa isang pangkat
a) Mga pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: mga kasamahan sa trabaho
- entrepreneur at innovator
a) Mga pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: mga kasosyo sa negosyo, mamumuhunan
b) Mga paliwanag na pahayag: Sinusubukan kong pagsamahin ang pangkat sa isang karaniwang ideya, nagbibigay inspirasyon upang makamit ang isang karaniwang layunin
- asawa
a) Pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: asawa
b) Paliwanag na mga pahayag: Ako ay isang mapagmahal at mapagmalasakit na asawa para sa aking asawa, ako ay tapat sa kanya at iginagalang siya at sinusuportahan siya sa mahihirap na panahon
- anak
a) Pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: ina at ama
b) Mga pahayag na nagpapaliwanag: Mahal at iginagalang ko ang aking mga magulang, inaalagaan ko sila at tinutulungan sila sa aking atensyon at pera
Anna, pinuno ng serbisyo ng HR:
- pinuno ng serbisyo ng HR
a) Mga pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: tagapamahala, mga empleyado, mga kandidato sa empleyado
b) Mga paliwanag na pahayag: Ako ay matulungin sa aking mga empleyado, alam ko kung paano makinig sa kanila at maunawaan ang kanilang pananaw
- ina:
a) Pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: anak
b) Paliwanag na mga pahayag: Ako ay isang mapagmahal na ina na laging hahanap ng oras para palakihin ang aking anak at bigyan siya ng pagmamahal at pagmamahal.
- asawa
a) Pangunahing tao na nauugnay sa tungkulin: asawa
b) Mga pahayag na nagpapaliwanag: Ako ay isang mapagmahal at tapat na asawa na marunong makinig sa kanyang asawa at nagbibigay-inspirasyon sa kanya upang makamit
Gawain Blg. 2:
Isulat ang mga tungkulin na mahalaga sa iyo at isulat ang kanilang perpektong pagganap. Halimbawa: sa halip na si Vasya - isang asawa, ito ay mas mahusay: Si Vasya ay isang asawang marunong makinig, umunawa sa kanyang asawa, at naghahanap ng oras para sa kanyang pamilya (hindi bababa sa 1 oras ng mainit na komunikasyon), kahit na siya ay natigil sa trabaho.
Hakbang #3. Isulat ang iyong pahayag sa misyon
Ang isang personal na pahayag ng misyon ay dapat sumasalamin sa lahat ng gusto mong gawin sa iyong buhay, kung ano ang gusto mong gawin, at kung anong uri ng tao ang gusto mong maging.
Nangangailangan ito ng pagpapalalim sa sarili, maingat na pagsusuri, maalalahanin na mga ekspresyon at maraming pagbabago sa paghahanap ng huling bersyon. Maaaring tumagal ng ilang linggo, kahit na buwan, bago ka ganap na nasiyahan sa iyong nagawa at maramdaman na nakamit mo ang isang komprehensibo at maigsi na pahayag ng iyong pinakamalalim na mga halaga at adhikain. Gayunpaman, babalik ka sa iyong isinulat nang regular, na gumagawa ng ilang mga pagsasaayos habang nagbabago ang iyong mga pananaw at kalagayan sa paglipas ng mga taon. Ngunit sa kaibuturan nito, ang iyong Personal na Misyon ay nagiging iyong konstitusyon, isang malinaw na pagpapahayag ng iyong pananaw at iyong mga halaga. Ito ang nagiging sukatan kung saan mo sinusukat ang lahat ng bagay sa iyong buhay.
Pagsusulat at pagrerebisa ng Personal na Misyon nagbabago sayo dahil pinipilit ka nitong pag-isipang mabuti ang iyong mga priyoridad at iayon ang iyong pag-uugali sa iyong mga paniniwala. Kapag ginawa mo ito nagsisimulang maramdaman ng ibang tao na hindi ka kontrolado ng kapaligiran o kung ano ang nangyayari sa iyo sa buhay.
Mayroon kang pakiramdam ng Personal na Misyon para sa kung ano ang sinusubukan mong gawin, at ito ay nagdudulot sa iyo ng kagalakan.
Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay tutulong sa iyo na gawin ang iyong Personal na Misyon:
1. Ano ang gusto mong makamit sa propesyonal na buhay
2. Ano ang gusto mong makamit sa personal na buhay Ano ang magkakaroon ng pinakamalaking positibong epekto sa iyong buong buhay?
3.Anong klaseng tao ang gusto kong maging(hal. mahabagin, masipag, nakakatawa, responsable, atbp.)
4. Lahat ng gusto ko kung ano ang gagawin para sa buhay at kung anong marka ang iiwan sa lupa(halimbawa, bumisita sa 30 bansa, ipagtanggol ang iyong titulo ng doktor, kumita at makatipid ng $1 milyon)
5. Lahat ng gusto ko mayroon(halimbawa, isang bagong bahay, 10 minuto mula sa dagat, isang 12-foot na yate, isang retirement account na may ipon na $1 milyon at passive income na $10 thousand bawat buwan)
6. Upang ikaw gustong marinig ang tungkol sa iyong sarili(Isipin na ipinagdiriwang mo ang iyong ika-80 kaarawan, ang mga kasamahan, kaibigan, kamag-anak ay nagtipon sa paligid mo). Paano ka nila dapat maalala? Ano ang gusto mong sabihin nila?
- mga miyembro ng iyong pamilya
- Mga kaibigan
- mga kapitbahay
- Mga kasamahan
7. Sa anong mga punto ng aking buhay naranasan ko ang pinaka kaligayahan at kasiyahan?
8. Sino sa kanila propesyonal na aktibidad dalhin sa akin ang pinakamalaking kasiyahan at kasiyahan?
9. Ano ang pinakamalaking halaga sa akin sa aking personal na buhay?
10. Anong mga talento at kakayahan ang mayroon o nais kong taglayin?
Halimbawa ng personal na misyon
Mahal ko ang aking pamilya, nagmamalasakit ako sa aking asawa at mga anak, pati na rin sa aking mga magulang. Ako ay isang masipag at nagsusumikap para sa aking kapakanan. Naging marketing at sales professional ako. Ang paggalugad ng mga bagong uso at ideya ay nagdudulot sa akin ng pinakakasiyahan. Kumilos ako alinsunod sa aking mga pinahahalagahan, at hindi ako nag-aalala kung ang isang bagay ay hindi gagana ngayon, alam ko na ito ay tiyak na gagana sa hinaharap. Dumadaan ako sa buhay na may ngiti at nagpapasalamat sa bawat araw na nabubuhay ako. Mag-iiwan ako ng malulusog na mga anak at apo, pati na rin ang mga ideya sa marketing at pagbebenta na gagamitin ng libu-libong tao.
Gawain Blg. 3:
Manatiling mag-isa sa iyong sarili sa isang tahimik na lugar at isulat ang iyong personal na pahayag ng misyon. Gawin muna ito sa isang draft, at pagkatapos ay kopyahin ito sa isang talaarawan o telepono na palagi mong nasa kamay.
Pangkalahatang plano sa pagpaplano
Kapag natukoy at nailarawan mo na ang iyong mga halaga, maaari mong simulan ang pagtukoy sa iyong mga layunin.
Narito ang ilang mahahalagang kaisipang dapat tandaan:
A) mga layunin ay dapat tumutugma iyong mga halaga na idedetalye mo
inilarawan;
b) mga layunin ay dapat balanse sa iyong mga tungkulin - hindi kailangan
madala sa isang partikular na tungkulin (halimbawa, ang tungkulin ng Pinuno ng isang kumpanya), at kung kailan
habang nagbibigay ng hindi sapat na pansin sa isa pang tungkulin (halimbawa, ang tungkulin ng Asawa);
V) ipamahagi ang mga layunin ayon sa kahalagahan o priyoridad;
G) ang layunin ay dapat na tiyak at may deadline ( gamit ang teknolohiyang SMART);
d) malaking layunin ay kailangang hatiin sa "nodal point (CP)"- kaya kinuha ko ang mga ito para sa aking sarili
tinawag. Ito ang mga pangunahing punto na napakalakas na motivator para sa iyo.
link upang makamit ang isang pandaigdigang layunin. Unti-unting gumagalaw mula sa isa
node sa isa pa, makakakuha ka ng motibasyon at kumpiyansa sa final
resulta. At ang sigasig at paghihikayat ay ang pinakamahalagang salik para sa tagumpay.
mahal ko ito hatiin ang layunin sa mga yugto (nodal point) at ilarawan ang mga ito nang partikular at masusukat, at magtakda din ng mga deadline o petsa kung saan dapat makumpleto ang mga layunin at mahahalagang puntong ito.
Upang mabulok ang mga layunin sa mga yugto ito ay maginhawang gamitin Excel spreadsheet, pati na rin ang Mind map. Sa talahanayan, ilarawan nang detalyado ang mga partikular na hakbang upang makamit ang layunin at mga deadline.
Ilarawan ang iyong mga layunin sa kabaligtaran...
Subukang ilarawan ang pagkamit ng iyong layunin hindi mula sa simula, ngunit mula sa dulo. Isipin kung anong nakaraang simpleng hakbang ang nauna sa pagkamit ng layunin? At ano ang nasa harapan niya? At sa harap niya, atbp.
Isang halimbawa ng pag-decompose ng isang layunin sa mga subgoal o yugto
Sa halimbawa, ang pangunahing layunin ay magsulat ng isang artikulo sa pagsusuri na may pinakatanyag na mga gawa sa personal na pagiging epektibo.
Gawain Blg. 4:
Isulat ito 3 pinakamahalagang layunin para sa iyo sa iba't ibang larangan ng buhay. I-print ang mga ito o kopyahin ang mga ito sa iyong planner. Chip: ang mga intermediate na yugto ay maginhawang i-record lapis, upang ito ay maginhawa upang palitan ang mga ito.
Ang lahat ng mga bagay na ginagawa natin ay maaaring mauri ayon sa ilang pamantayan. Nag-aalok si Stephen Covey ng napaka-maginhawang istilo ng pagpapakita ng matrix
May mga dapat gawin apurahan at mahalaga(halimbawa, nagri-ring ang telepono, o naghahanda para sa pagsusulit sa araw bago) - inuuri namin ang mga bagay tulad ng quadrant "I. Kailangan", hindi ka makakalayo sa kanila, kailangan mong gawin ang mga ito, kung hindi, ito ay magiging mahirap. Ngunit kung gagawin mo lamang ang mga ito, pagkatapos ay isang krisis, depresyon, workaholic syndrome ang papasok.
May mga dapat gawin apurahan ngunit hindi mahalaga(halimbawa, hinihiling sa iyo ng isang kasamahan na makipag-usap sa isang kliyente sa halip, o iniimbitahan ka sa isang pulong na magaganap sa loob ng isang oras, ngunit magkakaroon ng kaunting pakinabang para sa iyo) - tawagan natin ang kuwadrante sa mga bagay na ito "III. Pagkadismaya." Kailangan mong matutong tanggihan ang mga ganoong bagay nang may ngiti at walang pakiramdam na nagkasala. Sa una ay magiging mahirap, at marahil marami ang masasaktan sa iyo, ngunit kung hindi mo ito gagawin, iisipin ng iyong kapaligiran na obligado kang gawin ito at sisimulan kang gamitin. At pagkatapos ay subukang patunayan na hindi mo dapat gawin ito, ngunit ginawa ito nang isang beses dahil sa awa...
May mga dapat gawin hindi mahalaga at hindi apurahan, libu-libong tao ang pumupunta sa gabi pagkatapos ng trabaho, humiga sa sofa, buksan ang TV at... mag-aksaya ng oras sa hindi mahalaga at hindi kagyat, tawagan natin ang quadrant sa mga bagay na ito. “IV. Pagmamalabis". Sa pamamagitan ng regular na paggawa ng mga bagay mula sa grupong ito, nagiging tamad ka, tulala at unti-unting nawawala ang iyong uhaw sa buhay at motibasyon upang makamit ang mga resulta at maging mas mahusay.
At sa wakas mga bagay na dapat gawin mahalaga at hindi apurahan, kukunin natin sila sa quadrant "II. Efficiency"- ito ang aming pinaka-produktibong libangan! Kapag ginagawa ang mga bagay na ito, hindi tayo tumatakbo na parang ardilya sa isang gulong (tulad ng kaso sa "I. Necessity" quadrant), dahan-dahan tayong nagtatrabaho, may pagkakataon tayong mag-concentrate at mahinahong gawin ang orihinal na pinlano at mangunguna. tayo sa layunin.
Mga tampok ng pagsasagawa ng mga gawaing ito:
a) ikaw ay dapat mataas ang motibasyon sa paggawa ng mga bagay mula sa grupong ito, dahil ang mga resulta ay hindi lilitaw kaagad;
b) kung minsan ang mga kagyat na bagay na hindi mahalaga (quadrant III. Disappointment) ay mas madaling kumpletuhin kaysa sa mga bagay na hindi kagyat ngunit mahahalagang bagay, at pagkatapos pinapadali natin ang mga bagay para sa ating sarili at ginagawa muna natin ang mga bagay mula sa quadrant III., sa halip na quadrant II. Ang problemang ito ay nalulutas sa pamamagitan ng pagsisikap ng kalooban, kung minsan ay gumagawa muna tayo ng hindi kasiya-siya o mahirap ngunit mahahalagang bagay.
Mamuhay sa mga parisukat 1 at 2, namamahagi ng mga gawain sa iyong sarili, at pagkatapos ay magiging balanse at produktibo ang iyong buhay.
Simulan ang araw sa isang bagay na mahalaga at mahirap....
Sa pamamagitan ng paraan, napaka-kapaki-pakinabang na praktikal na payo: pagdating sa trabaho sa umaga, sa halip na pumunta sa social media. network o tingnan ang iyong email para sa mga agarang (ngunit hindi palaging mahalaga) na mga isyu, simulan ang iyong araw ng trabaho sa isang mahalaga at kumplikadong gawain, gawin ito nang ilang oras, pagkatapos ay magpahinga sa anyo ng pagsuri sa mga email at pakikipag-usap sa telepono .
Gawain Blg. 5:
Kumuha ng 3-4 na bagay na ginawa mo sa huling 2 oras at uriin ang mga ito ayon sa Covey matrix
Paano gumawa ng plano para sa linggo
Ang pagkakaroon ng lingguhang plano ay nakakatulong sa iyong manatiling nasa tamang landas at manatiling nakasubaybay sa iyong mga pangmatagalang plano.
Kapag nagpaplano ng iyong linggo, tandaan ang tatlong bagay:
1) gawin ito bago magsimula ang linggo ng trabaho;
2) gawin ito sa tahimik na lugar kung saan walang makagambala sa iyo, na naglalaan ng 30-60 minuto para dito;
3) magplano muna pagpapahinga at oras kasama ang pamilya, pagkatapos ang lahat ng iba pa (kung hindi, hindi magkakaroon ng sapat na oras para dito)
Isama lamang ang mahahalagang bagay sa iyong lingguhang plano, o gaya ng tawag sa kanila ni Stephen Covey - "malalaking bato" na nagpapakita ng halimbawa ng isang balde na mabisang kailangang punuin ng mga bato: una naming ilagay ito doon malalaking bato(nagplano muna kami mahahalagang bagay), pagkatapos ay magdagdag ng mga pebbles (maliit na pang-araw-araw na gawain) at pagkatapos ay buhangin (random at panandaliang gawain).
Karamihan sa malalaking bato ay nahuhulog sa square 2 (Mahalaga ngunit hindi apurahan)
Halimbawa ng isang lingguhang plano
Para sa kaginhawahan, i-print ang plano sa makapal na papel at i-bookmark ito sa iyong talaarawan, at mag-iskedyul din ng oras sa mga tamang araw para sa mga aktibidad na isinulat mo sa plano
Heneral
Magbasa ng 4 na aklat ni Stephen Covey at gawin ang mga iminungkahing gawain.
Gusto kong maging pamilyar at ipatupad sa aking buhay ang mga prinsipyo ng kahusayan na inilarawan sa mga aklat ni Stephen Covey upang mapataas ang personal na pagiging epektibo, matutong makamit ang mga makabuluhang layunin at palaging maging maagap.
Una kong nalaman ang tungkol kay Stephen Covey sa isang bookstore, medyo matagal na ang nakalipas. Nakita ko ang kanyang aklat na "The 7 Habits of Highly Effective People," tiningnan ito, ngunit hindi ito binili. At ngayon ko lang nabasa ang librong ito. Mula noon, nagbago ang paraan ng pagbabasa kung dati ay nilalamon lamang ang mga libro, ngayon ay sabay-sabay akong gumagawa ng mga tala gamit ang isang mapa ng isip at ginagawa ang mga panukalang gawain. Samakatuwid, ang layunin ay upang maisagawa at ipatupad ang mga iminungkahing pamamaraan.
Listahan ng mga libro para sa trabaho:
- "7 gawi ng Highly Effective na Tao"
- "Focus. Pagkamit ng mga priority na layunin"
- "Tumuon sa mga pangunahing bagay"
- "Gawi 8. Mula sa pagiging epektibo hanggang sa kadakilaan"
- "Diary. Stephen Covey Method"
Ang isang epektibong tao ay hindi nag-iisip ng mga problema, ngunit sa mga posibilidad.
Ang mga epektibong tao ay nagpapakain ng pagkakataon at nagpapagutom sa kanila.
mga problema.
Pamantayan sa Pagkumpleto
Nagtrabaho ako sa pamamagitan ng mga aklat ni Stephen Covey, natutunan ang mga kasanayan sa kahusayan na matagumpay kong nalalapat, natutong palaging maging maagap, at pinili ang mga diskarte at trick na nababagay sa akin para sa aking personal na sistema ng pagiging epektibo.
Ang isang epektibong tao ay hindi iniisip ang mga problema, ngunit ang mga posibilidad. Ang mga epektibong tao ay nagpapakain ng mga pagkakataon at mga problema sa gutom.Stephen R. Covey
Ano ito
Ito ay isang inilapat na paggamit ng mga diskarteng inilarawan sa internasyonal na super bestseller. “Diary. Ang Stephen Covey Method ay ang iyong paraan upang mailapat ang pitong kasanayan araw-araw.Tutulungan ka ng isang pang-araw-araw na tagaplano na tumuon sa kung ano ang mahalaga at makamit ang tagumpay sa mga lugar na pinakamahalaga sa iyo. Isa itong tool na makakatulong sa iyong gamitin ang iyong oras nang mas matalino para makapag-focus ka sa kung ano ang pinakamahalaga.