"Det är viktigt att göra rätt prioriteringar." Denna fras låter som ett ledmotiv i de flesta verk om tidshantering, och tränger djupare och djupare in i medvetandet hos alla som strävar efter att bemästra denna vetenskap. Varje specialist inom tidshantering vet att felaktigt definierade prioriteringar inte bara kan förneka alla ansträngningar för att organisera och planera arbetsdagen, utan också avsevärt komplicera livet i allmänhet. Men "att veta" betyder inte alltid "att kunna." Att bara vara medveten om denna vägledande princip för tidshantering är ibland inte tillräckligt för att lära sig att prioritera rätt, och folk börjar undra: "Hur förstår vi vad som verkligen är viktigt?"
Stephen Covey, en välkänd expert på effektivitetsförbättring och intern resurshantering, försökte hjälpa sina läsare att förstå detta svåra ämne med hjälp av böckerna First Things First och Focus: Achieving Your Highest Priorities "). I dessa verk beskriver författaren sin metod för att organisera tid för att uppnå maximal effektivitet, och hans system är också baserat på konceptet med prioriteringar, som inte bara deltar i processen, utan bokstavligen genomsyrar varje steg på vägen till att förbättra självorganisering . Stephen Covey ger i sina böcker en detaljerad typologi av befintliga prioriteringar, erbjuder de mest framgångsrika kriterierna, ger tecken, funktioner och exempel på hur man korrekt bestämmer dem.
Naturligtvis är Stephen Coveys system inte begränsat till enbart prioritering och inkluderar ett komplett utbud av tekniker för effektiv planering. För att mer framgångsrikt tillämpa detta system i praktiken är det värt att vända sig till användningen av ytterligare verktyg, till exempel elektroniska arrangörer. Det lämpligaste valet är en schemaläggare LeaderTask. Detta program är utformat med hänsyn till implementeringen av komplexa och multi-level time management system och, på grund av sin flexibilitet och mångsidighet, kommer det perfekt att klara av ansvaret för en assistent i processen att planera uppgifter enligt Stephen Covey-metoden.
1. Syftesformel
En nyckelaspekt i Stephen Coveys system är syftets formel. Det är detta som bestämmer alla efterföljande funktioner i planeringsprocessen, gör det möjligt för en person att lyfta fram huvudriktningarna för sin verksamhet, målen som han sätter upp för sig själv och de funktioner som måste utföras för detta. I själva verket liknar uppdragsformeln vagt uppdraget för ett företag, som förr eller senare varje affärsman måste formulera. Enligt Stephen Coveys teori är ödesformeln en beskrivning av de viktigaste riktlinjerna och målen på din livsväg. Det kan presenteras i form av en detaljerad lista över principer eller, omvänt, i form av en kort och koncis fras. Alternativt kan du skriva det på ett papper eller i en textfil. Men du bör ta hänsyn till att Stephen Covey rekommenderar veckovis granskning, analys och utvärdering av din ödesformel och därför är det lämpligt att ha den till hands.
Det är för sådana register som verktyget är designat "Anteckningar", som arrangören erbjuder dig LeaderTask. Genom att överföra dina anteckningar till en datorplanerare kan du vara säker på att dina data blir säkra och sunda tack vare säkerhetskopieringsfunktionen. Och du kan alltid snabbt hitta den information du behöver. Det är värt att tillägga att arrangören tillhandahåller omfattande textformateringsalternativ som gör att du kan markera nyckelpunkter, markera viktiga anteckningar eller illustrera vilken anteckning som helst.
Baserat på formeln för ditt öde kan du identifiera de huvudroller som du skulle vilja fylla i ditt liv. Samtidigt ska varje roll ha sitt eget mål. Du kan skapa en lista över roller och deras mål bredvid uppdragsformeln genom att använda funktionen för att infoga tabeller i anteckningar:
2. Roller
Att organisera tid enligt Stephen Coveys metod förutsätter att varje uppgift som ingår i planen är relaterad till en specifik roll, som speglar ett av områdena i ditt liv.
I arrangören LeaderTask Detta kan enkelt åstadkommas genom att skapa etiketter för varje roll i navigatorn.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt rollen att "slipa sågen". Det är obligatoriskt för alla och är en process för att öka dina förmågor och förmågor inom olika områden av ditt liv, ordnade efter dess dimensioner. Stephen Covey förklarar denna roll så här: "Vi är ofta så upptagna med att 'såga' (att producera resultat) att vi glömmer att 'slipa sågen' (behålla och förbättra vår förmåga att producera resultat i framtiden)."
3. Fyra mänskliga behov
Stephen Covey menar att mänskligt liv förekommer i fyra dimensioner: fysiskt, socialt, intellektuellt och andligt. Dessa dimensioner avslöjas i följande behov: att leva, att älska, att lära och att lämna spår.
Varje roll du utför i livet finns i alla fyra dimensioner, som är nära sammankopplade och genererar en kraftfull synergistisk effekt.
Under planeringsprocessen måste du kontrollera, och viktigast av allt, analysera i vilken grad behoven tillgodoses i varje steg som leder till att dina mål uppnås. För att få in dessa fyra livsdimensioner i processen att organisera tid kan du använda avsnittet "Projekt" i arrangören LeaderTask. Efter att ha skapat de nödvändiga elementen kommer du att ha möjlighet att tilldela en specifik typ av behov till varje uppgift, vilket i framtiden gör att du snabbt kan välja från den allmänna listan över uppgifter endast de som relaterar till den önskade dimensionen eller deras kombination.
4. Markörer för uppgifter enligt deras prioriteringar
Grunden i Stephen Coveys system är Time Management Matrix. Det återspeglar de fyra huvudnivåerna för uppgiftsprioritet för en person i termer av brådska och betydelse.
Enligt författaren till matrisen, för framgångsrika och effektiva aktiviteter, bör majoriteten av uppgifterna (65-80%) koncentreras i kvadrant II. Att bara göra viktiga, men inte brådskande, saker gör att du kan uppnå önskade resultat och njuta av processen för att uppnå dina livsmål. Uppgifter från de återstående kvadranterna ger i sin tur olägenheter och obehagliga känslor, introducerar element av kaos i din livsplan och tvingar dig att skjuta upp riktigt viktiga saker till senare.
Vid en första anblick kan det tyckas att planen endast bör omfatta kvadrant II-aktiviteter och inte ta hänsyn till andra prioriteringar. Men detta kan bara vara verkligt under idealiska förhållanden, när den mänskliga faktorn är utesluten från livets ekvation. Men i verkligheten interagerar vi med andra människor varje dag, kämpar med våra svagheter och fullgör vårt ansvar, oavsett vad de kan vara. Därför, när du planerar din arbetsdag, måste du ta hänsyn till alla fyra kvadranter och ärligt, först och främst, i förhållande till dig själv, sätta prioriteringar. I framtiden kommer detta att tillåta dig att analysera dina angelägenheter och bestämma ditt förhållande mellan kvadranter.
Att tillämpa Time Management Matrix i arrangören LeaderTask det finns en uppslagsbok "Markörer". Här kan du skapa element som motsvarar var och en av kvadranter och välja deras design. Att tilldela markörer till uppgifter ger dig möjligheten att inte bara visuellt bestämma graden av betydelse och brådska av uppgifter, utan också att sortera listan med uppgifter efter prioritetsnivå.
Förutom det grundläggande prioriteringssystemet baserat på Time Management Matrix, rekommenderar Stephen Covey att detaljera uppgiftsviktighetsnivåer med hjälp av ABC-metoden, och tilldela varje uppgift en specifik bokstav. Så uppgiften markerad med bokstaven A har högsta prioritet. Bokstaven B betyder ärendets genomsnittliga betydelse. Och C-uppgifter kännetecknas av en låg grad av betydelse eller brådska. I ett stort flöde av ärenden kan du ytterligare detaljera prioritet för ärenden genom att ange numeriska beteckningar: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...
Användningen av ABC-metoden eller dess utökade variation i praktiska aktiviteter implementeras enkelt med hjälp av en arrangör LeaderTask. För att göra detta behöver du bara lägga till den önskade bokstaven och siffran i början av uppgiften, och själva programmet kommer att sortera uppgifterna efter vikt. Inlagd LeaderTask uppgiftssorteringsmekanismen är idealisk för att implementera Stephen Coveys prioriteringssystem, uppgifter kan sorteras efter markörer (du måste visa markörkolumnen), och sedan efter namn (klicka på namnkolumnen medan du håller ned shift-tangenten), kommer denna organisatör ordna saker i ordningsföljd av markörer (för att göra detta, visa kolumnen "Markör"), om nödvändigt i alfabetisk ordning, klicka helt enkelt på rubriken i kolumnen "Namn".
5. Beslutsram
Stephen Covey betonar i sina verk upprepade gånger att planeringen måste börja med angelägenheterna i Quadrant II, d.v.s. från viktiga, men inte brådskande ärenden som ger de saftigaste frukterna. För att illustrera processen med denna princip i åtanke använder författaren ett favoritexempel på tidshanteringsspecialister, som berättar om det svåra ödet för vatten, sand, småsten och stora stenar. I det här fallet speglar stora stenar nyckelfrågor som motsvarar kvadrant II, och små stenar kännetecknar andra grader av betydelse och brådska. Kärnan i tillvägagångssättet är att det första steget är att skapa ramarna för en arbetsdag eller vecka med hjälp av stora och viktiga arbetsstenar, och först därefter bygga resten av planen runt dem.
I det här fallet bör särskild uppmärksamhet ägnas åt processen att fastställa tidsfrister, vilket är en oundviklig följeslagare för alla planeringssystem.
I arrangören LeaderTask Att bestämma deadlines för att slutföra uppgifter utförs med hjälp av flera metoder.
Så du kan helt enkelt dra en uppgift till dagboksområdet för önskad period och den kommer automatiskt att tilldelas lämpligt datum och tid. Metoden att flytta uppgifter i en dagbok är lämplig för operativ planering av de kommande dagarna, såväl som när du lägger till förskapade uppgifter till planen (till exempel från listan "kanske").
Eller så kan du ställa in datum och tid för att utföra uppgiften med hjälp av dialogrutan "Kalla". Den här metoden är bekvämare för exakt planering, för att sätta långa deadlines eller frekvens av uppgiftsupprepningar.
Dessutom, när du planerar schemat för en specifik dag, kan du filtrera data efter datum med hjälp av verktygsfältet "Filtrera" eller minikalender. Efter detta behöver du bara skapa en uppgift genom att skriva in dess namn i uppgiftsträdet och den kommer automatiskt att tilldelas det datum då filtreringen utfördes. Detta alternativ är att föredra för långsiktig planering.
Stephen Covey erbjuder två zoner för att skriva ner saker i sin pappersplanerare. Den första zonen är avsedd för uppgifter som har specifika deadlines, och den andra zonen är för en prioriteringslista för den aktuella dagen, d.v.s. för uppgifter som måste göras idag, när det finns tid för dem.
Arrangör LeaderTask ger också denna möjlighet till sina användare, vilket återigen bekräftar programmets överensstämmelse med Stephen Coveys metodik. En lista över aktuella uppgifter som ännu inte har tilldelats en specifik tid finns längst upp i kalendern. Samtidigt kan du i denna elektroniska planerare skapa långsiktiga uppgifter som kommer att ta mer än en dag att slutföra. Dessa uppgifter finns också ovanför tidslinjen och har pilsymboler för att indikera att uppgiftens förfallodatum sträcker sig längre än den aktuella dagen.
Som nämnts ovan ska verksamhetsplanering genomföras i första hand utifrån uppgifter från kvadrant II.
Använd referensboken i ditt arbete "Markörer"(punkt 4) Du kommer snabbt att visuellt identifiera frågor relaterade till denna kvadrant, vilket kommer att hjälpa dig i planeringsprocessen att exakt följa en av huvudprinciperna i Stephen Coveys metodik.
6. Veckouppdatering
Medan du koncentrerar dig på affärer och bekymmer bör du aldrig glömma vila, eftersom det är en fullfjädrad del av alla planer. Därför rekommenderar Stephen Covey att ägna särskild uppmärksamhet åt helger som en logisk fortsättning på arbetsveckan. Samtidigt måste helgerna, eftersom de står i nära anslutning till vardagar, nödvändigtvis vara annorlunda endast under detta villkor som den välbehövliga förnyelsen kommer att ske. Det betyder naturligtvis inte att du ska ägna dina helger åt Quadrant IV-aktiviteter. Det räcker med att helt enkelt byta dina aktiviteter till ett annat läge och ta itu med uppgifter från samma Quadrant II, men mer lämpade för en helgatmosfär.
Elektronisk planerare LeaderTask försöker också ta hand om din uppdatering. Därför, i programmet, markeras helger och icke-arbetande timmar på dagen i en annan nyans, så att du omedelbart kan avgöra att denna zon tillhör rekreationssektorn och att du behöver ett annat tillvägagångssätt och saker av en annan karaktär.
Med tanke på att arbetsschemat kan vara en ganska individuell arrangör LeaderTask uppmanar sina användare, i fall av icke-standardiserade situationer, att självständigt bestämma arbetstidens längd och veckodagar relaterade till helger.
7. Veckoskala
Stephen Covey pekar ut en vecka som den mest lämpliga, till och med idealiska, tidsperioden. Passar till allt. Enligt författaren är det bekvämt att planera en vecka, veckoresultat av aktivitet är lätta att analysera, regelbundna veckouppgifter ger bra resultat, men blir inte en rutinplikt som belastar en person.
Således, enligt Stephen Coveys metod, är en vecka en viktig planeringsperiod, dess grund. Använda en datorplanerare LeaderTask, Du kan enkelt genomföra veckoplanering genom att växla till lämpligt kalendervisningsläge.
Som ett resultat kommer ett 7-dagarsområde att visas på skärmen, som visar veckodagarna från måndag till söndag.
För att göra planering bekvämare i planeraren LeaderTask Det är möjligt att utöka dagboksområdet till hela arbetsytan med knappar som finns på gränsen mellan uppgiftsträdet och kalendern. Du kan också dölja navigatorn från menyn Visa.
Arbetar du enligt Stephen Coveys system, måste du ofta titta på listan över planerade uppgifter för innevarande eller nästa vecka. Och när att-göra-listan är stor, finns det en önskan om att bara få en lista över att-göra relaterade till en specifik vecka, exklusive allt som är irrelevant för tillfället. Detta är vad arrangören är till för LeaderTask Det var möjligt att filtrera uppgifter efter vissa tidsperioder. För att göra detta måste du välja de dagar du behöver i kalendern.
Filtrering efter förskapade parametrar utförs med hjälp av verktygsfältet "Filtrera".
8. Reservera tidszoner
När Stephen Covey berättar för sina läsare om processen att fördela uppgifter längs en tidslinje, noterar Stephen Covey att det inte är tillrådligt att skapa en tydlig sekund-för-sekund-plan för hela dagen. Författaren rekommenderar att du lämnar ledig tid och fokuserar på konceptet att skapa en flexibel plan. Detta gör att du kan reagera snabbare och mycket lugnare på plötsligt uppkommande kriser eller brådskande uppgifter, eftersom sådana situationer i de flesta fall inte kommer att störa dina planer nämnvärt och förmodligen kommer att passa in i "luften" som du tidigare har reserverat i ditt schema. Om inga kritiska händelser inträffar kan du alltid uppta den återstående tiden med användbara aktiviteter från Quadrant II.
Stephen Covey introducerar också begreppet tidszoner för viktiga frågor, som reserverar tid i planen för ett eller annat område av ditt liv utan att specificera de uppgifter som utförs. Oftast handlar det om repetitiva uppgifter som man har förberett ledig tid för i förväg. Till exempel idrotta tre gånger i veckan. Så det kan vara att gå till poolen, träna på gymmet eller kanske spela fotboll med ditt barn på gården. I alla fall kommer detta att vara fysisk träning, och tid för det bör reserveras i förväg.
Att skapa i arrangören LeaderTask vanlig uppgift du behöver för att använda den redan välbekanta dialogrutan "Kalla". Här, med hjälp av flexibla repetitionsinställningar, kan du ställa in önskad frekvens för uppgiften.
Det måste betonas att när du arbetar enligt Stephen Coveys system, måste du referera till inställningarna för uppgiftsfrekvens mer än en gång. Författaren rekommenderar veckoanalys, utvärdering och revidering av dina aktiviteter och de viktigaste delarna av planering, såsom uppdragsbeskrivning, roller och mål. Dessutom bör du göra det till en vana att göra en veckoplan för nästa vecka och anpassa den dagligen efter rådande omständigheter. För dessa aktiviteter är det bättre att bestämma tiden i förväg och reservera den med en periodisk uppgift. När exakt du ska genomföra veckoplanering, på fredagen i slutet av arbetsdagen eller på söndagen före den kommande arbetsveckan, föreslår Stephen Covey att du väljer själv, men faktumet av nödvändigheten och, viktigast av allt, effektiviteten av denna planering lämnar ingen tvivel.
Det är värt att notera att de flesta av de uppgifter du utför i rollen att "slipa sågen" också tillhör typen av periodiska uppgifter. Dessa är pedagogiska uppgifter, uppdateringsprocedurer, fysiska övningar, i allmänhet, allt som gör att du kan underhålla och öka dina interna resurser för att nå nya höjder.
9. Konventionella skyltar
I ljudversionen av seminariet "Fokus att uppnå prioriterade mål" är lyssnaren insatt i krångligheterna i att arbeta med den aktuella planen med hjälp av speciella symboler, en lista över vilka finns i FranklinCovey paper organizer. Så för att indikera att ärendet pågår och snabbt hitta det sista fungerande projektet efter en påtvingad fokusbyte, är det nödvändigt att sätta en prick bredvid uppgiften. En bock markerar den slutförda uppgiften. Ett piltecken betyder att uppgiften skjuts upp, och ett kryss betyder att den är avbruten.
Lista över standard förinställda statusar i den elektroniska kalendern LeaderTasköverensstämmer helt med denna lista över tecken.
Förutom ovanstående statusar, involverar Stephen Coveys teknik användning av ett visst tecken (cirkel) för att indikera delegerade uppgifter som har tilldelats en annan person, men som ännu inte har slutförts och som väntar på feedback. I arrangören LeaderTask Du kan se status för både dina egna uppgifter och de som tilldelats.
Ett annat hjälptecken kan vara en etikett för uppgifter för listan "Kan vara". Uppgifterna som ingår i den här listan är inte ens mål, inte uppgifter, utan bara idéer. De kanske aldrig förverkligas, men de kan bli en nyckelfaktor i ditt liv, så det kan inte tillskrivas att göra-listan, men du vill inte heller tappa den i ditt minne. Stephen Covey rekommenderar att ta uppgifter från listan direkt "Kan vara" till en specifik roll. För att markera en sådan idé från listan över vanliga saker att göra, måste du tilldela en etikett till den "Kan vara". Taggar anges i motsvarande katalog och kan kopplas till uppgifter.
10. Fyra rolldimensioner
Som skrivet ovan realiseras varje roll i alla fyra behoven: att leva, att älska, att lära och att lämna ett spår. Dessutom är de angivna dimensionerna nära relaterade till varandra och kan skära eller överlappa varandra. Reflektion av detta förhållande i arrangören LeaderTask implementeras på grund av möjligheten till flera tilldelningar av etiketter och projekt, samt på grund av uppdelningen av dessa koncept i olika sektioner. Således kan du tilldela flera roller och projekt till en uppgift samtidigt. I framtiden kommer den här funktionen att låta dig bygga de nödvändiga uppgiftslistorna mer exakt och korrekt med hjälp av filtreringsverktyget. En sak kan alltså relatera till rollen att slipa sågen, eleven och läraren, samtidigt reflekterad i både den andliga och intellektuella dimensionen.
11. Filtrering
I sina verk ägnar Stephen Covey stor uppmärksamhet åt vikten av balans mellan roller och mellan livets dimensioner. Endast om du uppnår balans inom alla viktiga områden av din aktivitet kommer du att kunna nå framgång. Alla aspekter, fenomen, ambitioner och mål är nära sammankopplade. Så om rollen som "ledare" implementeras och rollen som "Fader" lämnas obevakad, kommer du inte att få ett positivt svar från ditt eget "jag" och kommer inte att kunna säga med ett lätt hjärta att ditt liv är idealiskt. Stephen Covey betonar konjunktionen "och" mellan roller. Det gäller även behovsavvägningen.
Motsvarande logik är inbäddad i filtreringsalgoritmen som arrangören är utrustad med LeaderTask. Dessutom låter flexibla verktyg dig skapa komplexa frågor med flera kriterier för att få detaljerade uppgiftslistor.
Så med hjälp av verktygsfältet Filter kan du skapa en lista med att göra som endast relaterar till listan "Kan vara" för en specifik roll, eller överväga viktiga uppgifter som endast är relaterade till jobbroller och deras fysiska dimension.
12. Fyra talanger
Stephen Covey skriver att som svar på fyra mänskliga behov finns det fyra förmågor: självmedvetenhet, samvete, kreativ fantasi och oberoende vilja. Att arbeta med dessa gåvor beror till stor del på dig och din inre attityd. Men även här finns en elektronisk arrangör LeaderTask kan bli användbara och hjälpa till att implementera sätt att utveckla dem.
Därför kallar Stephen Covey att föra en personlig dagbok, som du kan organisera som en anteckning i en planerare, ett av sätten att interagera med självmedvetenhet LeaderTask. Möjlighet att automatiskt infoga datum med en kortkommando Ctrl + Shift + D kommer att avsevärt underlätta processen att fylla i din dagbok.
Samvetsutvecklingen bygger på läsning av relevant litteratur. Detta inkluderar inte specialiserade publikationer inom ditt yrke. Det här borde vara "kloka" böcker som kan få dig att tänka på viktiga filosofiska fenomen i ditt liv. Men du behöver också läsa böcker för utbildning, och du måste också strukturera ditt befintliga bibliotek. För dessa ändamål i arrangören LeaderTask bekvämt att använda avsnitt "Projekt". Du måste också skapa ett projekt här "Information", som kommer att innehålla all information som behövs för att utföra varje roll. Med möjligheten att tilldela projekt och flera taggar kan du hitta den information du behöver för vilken roll som helst med några få klick.
13. Viktiga anmärkningar
För att registrera användbar information om uppgifter rekommenderar Stephen Covey ett detaljerat och ganska komplext anteckningssystem som gör att du relativt snabbt kan hitta den information du behöver i en pappersorganisator.
Med utvecklingen av datateknik blir behovet av att manuellt vända sidor alltmer en sällsynthet, funktioner och sökmöjligheter blir bredare och mer mångsidiga.
Stephen Covey är en utmärkt tidsarrangör. Hans teknik har gjort det möjligt för många människor att förbättra och till och med radikalt förändra sina liv. Att använda denna gurus system för att hantera interna resurser och implementera det med hjälp av en arrangör LeaderTask Du kommer också att kunna förbättra nivån på din självorganisering kvalitativt och uppnå hög effektivitet och harmoni i ditt liv.Tre steg att ta INNAN all planering
Var inte lat för att göra dessa TRE STEG, och då kommer dina planer att vara meningsfulla, du kommer inte att sluta halvvägs, och yttre händelser och omständigheter kommer inte att kunna stoppa och förvirra dig.
Dessa tre steg behöver inte genomföras på en gång, utan kan göras i flera sittningar.
Steg #1. Definiera dina värderingar
All planering börjar med att definiera värderingar och uppdrag - eller att svara på frågorna: varför gör jag det här, vad skulle jag vilja ta emot och vad skulle jag vilja bli.
När du förstår vilket värde som är viktigt för dig, skriv ner det, och tvärtom, skriv ner vad detta värde betyder för dig i handling.
Exempel på värderingar och förklarande påståenden:
Professionalism
Förklaringar:
– Jag utvecklas hela tiden inom ett område som intresserar mig;
– Jag är öppen för nya idéer och råd från mer erfarna kollegor;
Grupparbete:
– Jag vet hur man arbetar i ett team och agerar för det gemensamma bästa, och håller käften på min stolthet och känsla av självviktighet;
– Jag kan försätta mig i en annan teammedlems position och förstå hans motiv, vad som motiverar honom och vad som är viktigt för honom;
Ömsesidig respekt för din make/maka:
– Jag respekterar och uppskattar min fru
– Jag vet hur jag ska komma in i hennes position när hon är nervös och orolig och försöker lugna ner henne
- även när jag blir nervös och pratar förhastat, inser jag till fullo hur mycket jag respekterar min make som person och inte tillåter mig själv sårande ord och handlingar
När det är svårt för dig och du agerar under påverkan av känslor och omständigheter, öppna dina värderingar och läs om dem högt, detta gör att du kan fatta genomtänkta beslut som du inte behöver ångra senare (trots allt, oavsett resultatet kommer dessa beslut att vara i enlighet med dina värderingar)
Uppgift nr 1:
Skriv ner dina värderingar på papper, gärna på sista sidan i en anteckningsbok som du alltid har med dig (eller i anteckningar på din telefon).
Steg #2. Beskriv dina roller
Roller speglar dig som person, din plats i din familj, samhället och världen i stort.
När du skriver roller förstår du vad du skulle vilja vara och hur du ska bete dig. Och ditt beteende kommer då att tillhöra dig
Det är fullt möjligt att det nu finns några roller som du inte vill fylla och de har ålagts dig.
Exempel på att kombinera roller:
Vasily, grundare av ett IT-företag:
- ledare i ett team
a) Nyckelpersoner kopplade till rollen: arbetskollegor
- entreprenör och innovatör
a) Nyckelpersoner kopplade till rollen: affärspartners, investerare
b) Förklaringar: Jag försöker förena teamet med en gemensam idé, inspirera till att uppnå ett gemensamt mål
- make
a) Huvudpersoner förknippade med rollen: fru
b) Förklaringar: Jag är en kärleksfull och omtänksam man för min fru, jag är trogen henne och respekterar henne och stöttar henne i svåra tider
- son
a) Huvudpersoner förknippade med rollen: mamma och pappa
b) Förklaringar: Jag älskar och respekterar mina föräldrar, jag tar hand om dem och hjälper dem med min uppmärksamhet och pengar
Anna, chef för HR-service:
- chef för HR-tjänsten
a) Nyckelpersoner kopplade till rollen: chef, medarbetare, medarbetarkandidater
b) Förklaringar: Jag är uppmärksam på mina anställda, jag vet hur jag ska lyssna på dem och förstår deras synvinkel
- mamma:
a) Huvudpersoner förknippade med rollen: son
b) Förklaringar: Jag är en kärleksfull mamma som alltid kommer att hitta tid att uppfostra min son och ge honom kärlek och tillgivenhet
- fru
a) Huvudpersoner förknippade med rollen: make
b) Förklaringar: Jag är en kärleksfull och trogen hustru som vet hur man lyssnar på sin man och inspirerar honom att uppnå
Uppgift nr 2:
Skriv ner de roller som är viktiga för dig och skriv deras idealiska prestation. Till exempel: istället för Vasya - en man, är det bättre: Vasya är en man som vet hur man lyssnar, förstår sin fru och hittar tid för sin familj (minst 1 timmes varm kommunikation), även om han har fastnat vid arbete.
Steg #3. Skriv din mission statement
Ett personligt uppdrag ska spegla allt du vill göra i ditt liv, vad du vill göra och vilken typ av person du vill vara.
Det kräver fördjupning i sig själv, noggrann analys, genomtänkta uttryck och många revideringar i jakten på den slutgiltiga versionen. Det kan ta veckor, till och med månader, innan du är helt nöjd med det du har gjort och känner att du har uppnått en heltäckande och kortfattad redogörelse för dina djupaste värderingar och ambitioner. Även då kommer du att återkomma till det du skrev regelbundet och göra några justeringar allteftersom dina åsikter och omständigheter förändras under åren. Men i sin kärna blir ditt personliga uppdrag din konstitution, ett tydligt uttryck för din vision och dina värderingar. Det blir måttstocken med vilken du mäter allt i ditt liv.
Att skriva och revidera ett personligt uppdrag förändrar dig eftersom det tvingar dig att tänka djupt över dina prioriteringar och anpassa ditt beteende med dina övertygelser. När du gör detta andra människor börjar känna att du inte styrs av omgivningen eller vad som händer med dig i livet.
Du har en känsla av personligt uppdrag för det du försöker göra, och detta ger dig glädje.
Svaren på dessa frågor hjälper dig att skapa ditt personliga uppdrag:
1. Vad vill du uppnå inom yrkeslivet
2. Vad vill du uppnå inom privatliv Vad kommer att ha den största positiva inverkan på hela ditt liv?
3.Vilken typ av person vill jag vara(t.ex. medkännande, hårt arbetande, humoristisk, ansvarsfull, etc.)
4. Allt jag vill ha vad man ska göra för livet och vilket märke man ska lämna på jorden(till exempel besöka 30 länder, försvara din doktorsexamen, tjäna och spara 1 miljon dollar)
5. Allt jag vill ha ha(till exempel ett nytt hus, 10 minuter från havet, en 12-fots yacht, ett pensionskonto med besparingar på 1 miljon USD och en passiv inkomst på 10 tusen USD per månad)
6. Så att du ville höra om dig själv(föreställ dig att du firar din 80-årsdag, kollegor, vänner, släktingar har samlats runt dig). Hur ska de komma ihåg dig? Vad vill du att de ska säga?
- medlemmar av din familj
- Vänner
- grannar
- Kollegor
7. Vid vilka punkter i mitt liv har jag upplevt mest lycka och tillfredsställelse?
8. Vilken av dem professionell verksamhet ge mig den största glädjen och tillfredsställelsen?
9. Vilket är det största värdet för mig i mitt personliga liv?
10. Vilka talanger och förmågor har eller vill jag ha?
Exempel på ett personligt uppdrag
Jag älskar min familj, jag bryr mig om min fru och barn, såväl som mina föräldrar. Jag är en hårt arbetande och jobbar hårt för mitt välmående. Jag blev professionell inom marknadsföring och försäljning. Att utforska nya trender och idéer ger mig mest tillfredsställelse. Jag agerar i enlighet med mina värderingar, och jag oroar mig inte om något inte fungerar nu, jag vet att det definitivt kommer att fungera i framtiden. Jag går genom livet med ett leende och är tacksam för varje dag jag lever. Jag kommer att lämna efter mig friska barn och barnbarn, samt marknadsförings- och försäljningsidéer som kommer att användas av tusentals människor.
Uppgift nr 3:
Stanna ensam med dig själv på en lugn plats och skriv ditt personliga uppdrag. Gör detta först i ett utkast och kopiera det sedan till en dagbok eller telefon som du alltid har till hands.
Översiktsplanering
När du har identifierat och beskrivit dina värderingar kan du börja definiera dina mål.
Och här är viktiga tankar att komma ihåg:
A) mål måste överensstämma dina värderingar som du detaljerar
beskrivs;
b) mål ska vara balanserad med dina roller - inget behov
ryckas med av en viss roll (till exempel rollen som chef för ett företag) och när
samtidigt som man inte ägnar tillräcklig uppmärksamhet åt en annan roll (till exempel rollen som mannen);
V) fördela mål i ordning efter betydelse eller prioritet;
G) målet måste vara specifikt och med en deadline ( använder SMART-teknik);
d) stora mål måste brytas ner i "nodalpunkter (CP)"- så jag tog dem för mig själv
kallad. Det är nyckelpunkterna som är mycket starka motivationsfaktorer för dig.
länkar för att uppnå ett globalt mål. Går gradvis från ettan
nod till en annan får du motivation och självförtroende i finalen
resultat. Och entusiasm och uppmuntran är de viktigaste framgångsfaktorerna.
Jag älskar det dela upp målet i etapper (nodalpunkter) och beskriv dem specifikt och mätbart, och sätt även deadlines eller datum för vilka dessa mål och nyckelpunkter måste vara klara.
För att bryta ned mål i etapper är det bekvämt att använda Excel-kalkylblad, samt en tankekarta. Beskriv i tabellen i detalj de specifika stegen för att uppnå målet och deadlines.
Beskriv dina mål omvänt...
Försök att beskriva hur du uppnår ditt mål inte från början, utan från slutet. Fundera på vilket tidigare enkla steg som föregick att uppnå målet? Och vad stod framför honom? Och framför honom osv.
Ett exempel på att bryta ned ett mål i delmål eller stadier
I exemplet är huvudmålet att skriva en recensionsartikel med de mest kända verken om personlig effektivitet.
Uppgift nr 4:
Skriv ner det 3 viktigaste målen för dig inom olika områden i livet. Skriv ut dem eller kopiera dem till din planerare. Chips: mellanstadier är bekväma att spela in penna, så att det är bekvämt att byta dem.
Allt vi gör kan klassificeras enligt vissa kriterier. Stephen Covey erbjuder en mycket bekväm matrisvisningsstil
Har saker att göra brådskande och viktigt(till exempel en telefon som ringer eller förbereder sig för en tenta dagen innan) - vi klassificerar sådana frågor som kvadranten "I. Nödvändighet", du kan inte komma ifrån dem, du måste göra dem, annars blir det svårt. Men om du bara gör dem, då inträder en kris, depression, arbetsnarkoman.
Det finns saker att göra brådskande men oviktigt(till exempel ber en kollega dig att prata med en kund istället, eller så är du inbjuden till ett möte som kommer att äga rum om en timme, men det kommer att vara lite nytta för dig där) - låt oss ringa kvadranten med dessa saker "III. Besvikelse." Du måste lära dig att vägra sådana saker med ett leende och utan att känna skuld. Till en början kommer det att vara svårt, och kanske många kommer att bli förolämpade av dig, men om du inte gör detta, kommer din omgivning att tro att du är skyldig att göra detta och kommer att börja använda dig. Och försök sedan bevisa att du inte borde göra det, utan gjorde det en gång bara av medlidande...
Har saker att göra oviktigt och inte brådskande, tusentals människor kommer på kvällen efter jobbet, lägger sig i soffan, sätter på TV:n och... slösar tid på det oviktiga och icke-brådskande, låt oss ringa kvadranten med dessa saker "IV. Överdrifter". Genom att regelbundet göra saker från den här gruppen blir du latare, dummare och tappar gradvis din livstörst och motivation att nå resultat och bli bättre.
Och till sist saker viktigt och icke-brådskande, vi tar dem till kvadrant "II. Effektivitet"- det här är vårt mest produktiva tidsfördriv! När vi gör dessa saker springer vi inte som en ekorre i ett hjul (som är fallet med "I. Necessity"-kvadranten), vi arbetar långsamt, vi har möjlighet att koncentrera oss och lugnt göra det som ursprungligen var planerat och kommer att leda oss till målet.
Funktioner för att utföra dessa uppgifter:
a) du måste vara mycket motiverad av att göra saker från denna grupp, därför att resultaten kommer inte att visas omedelbart;
b) ibland är brådskande oviktiga saker (kvadrant III. Besvikelse) lättare att slutföra än icke-brådskande men viktiga saker, och då vi gör saker lättare för oss själva och får saker gjorda först från kvadrant III., i stället för kvadrant II. Detta problem löses genom en vilja, när vi ibland gör obehagliga eller svåra men viktiga saker först.
Lev i ruta 1 och 2, fördela uppgifter mellan dig själv, och sedan kommer ditt liv att vara balanserat och produktivt.
Börja dagen med något viktigt och svårt...
Förresten, mycket användbara praktiska råd: när du kommer till jobbet på morgonen, istället för att gå på sociala medier. nätverk eller kolla din e-post för brådskande (men inte alltid viktiga) frågor, börja din arbetsdag med en viktig och komplex uppgift, arbeta med den i ett par timmar, ta sedan en paus i form av att kolla mejl och prata i telefon .
Uppgift nr 5:
Ta 3-4 saker du gjort under de senaste 2 timmarna och klassificera dem enligt Covey-matrisen
Hur man gör en plan för veckan
Att ha en veckoplan hjälper dig att hålla dig på rätt spår och hålla dig på rätt spår med dina långsiktiga planer.
Tänk på tre saker när du planerar din vecka:
1) gör det innan arbetsveckan börjar;
2) gör det i lugn plats där ingen kommer att distrahera dig och tilldela 30-60 minuter för detta;
3) planera först avkoppling och tid med familjen, sedan allt annat (annars räcker det inte med tid)
Inkludera bara viktiga saker i din veckoplan, eller som Stephen Covey kallar dem - "stora stenar" visar exemplet på en hink som effektivt måste fyllas med stenar: först lägger vi den där stora stenar(vi planerar först viktiga frågor), lägg sedan till småsten (små vardagliga uppgifter) och först sedan sand (slumpmässiga och flyktiga uppgifter).
De flesta stora stenar faller i ruta 2 (viktigt men inte brådskande)
Exempel på veckoplan
För enkelhetens skull, skriv ut planen på tjockt papper och bokmärk den i din dagbok, och schemalägg även tid på rätt dagar för aktiviteterna som du skrev i planen
Allmän
Läs fyra böcker av Stephen Covey och arbeta igenom de föreslagna uppgifterna.
Jag vill bekanta mig med och implementera i mitt liv principerna för effektivitet som beskrivs i Stephen Coveys böcker för att öka personlig effektivitet, lära mig att uppnå viktiga mål och alltid vara proaktiv.
Jag lärde mig först om Stephen Covey i en bokhandel, för ganska länge sedan. Jag såg hans bok "The 7 Habits of Highly Effective People", tittade igenom den, men köpte den inte. Och först nu läser jag den här boken. Sedan dess har läsmetoden förändrats om tidigare böcker helt enkelt slukades, nu gör jag anteckningar med hjälp av en tankekarta och arbetar igenom de föreslagna uppgifterna. Därför är målet att arbeta fram och implementera de föreslagna metoderna.
Lista över böcker för arbete:
- "7 vanor hos mycket effektiva människor"
- "Fokus. Att uppnå prioriterade mål"
- "Fokusera på det viktigaste"
- "Vana 8. Från effektivitet till storhet"
- "Dagbok. Stephen Covey Method"
En effektiv person tänker inte på problem utan på möjligheter.
Effektiva människor matar möjligheter och svälter dem.
problem.
Kriterier för slutförande
Jag arbetade igenom Stephen Coveys böcker, lärde mig effektivitetsförmågor som jag framgångsrikt tillämpar, lärde mig att alltid vara proaktiv och valde de tekniker och knep som passade mig för mitt personliga effektivitetssystem.
En effektiv person tänker inte på problem utan på möjligheter. Effektiva människor matar möjligheter och svälter problem.Stephen R. Covey
Vad är det här
Detta är en tillämpad användning av de tekniker som beskrivs i den internationella superbästsäljaren. "Dagbok. Stephen Covey-metoden är ditt sätt att tillämpa de sju färdigheterna varje dag.En daglig planerare hjälper dig att fokusera på det som är viktigt och nå framgång inom de områden som betyder mest för dig. Det är ett verktyg som kan hjälpa dig att använda din tid mer klokt så att du kan fokusera på det som är mest värdefullt.